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Phase Playbook

1. Objetivo

Este documento transforma o processo em um playbook simples e executavel.

Ele descreve:

  • pergunta central de cada fase
  • entradas
  • participantes
  • atividades
  • saidas
  • criterio de transicao

2. Visao geral

flowchart LR
    S[SOW] --> D[Discovery]
    D --> I[Inception]
    I --> M[Implementation]
    M --> O[Operate and Learn]
    O --> D
    O --> I

3. SOW

Pergunta central

qual problema ou objetivo de negocio justifica iniciar este trabalho

Participacao dominante

  • Cliente: muito alta
  • PM: alta
  • LI: media
  • ET: baixa

Entradas

  • demanda inicial
  • contexto institucional
  • restricoes conhecidas
  • compromisso ou expectativa de entrega

Atividades principais

  • entender motivacao e objetivo
  • delimitar problema inicial
  • explicitar restricoes relevantes
  • alinhar criterio inicial de sucesso

Saidas esperadas

  • escopo inicial
  • contexto
  • premissas
  • restricoes
  • objetivo do trabalho

Criterio para seguir

O time consegue explicar:

  • por que isso importa
  • para quem isso importa
  • quais limites iniciais ja sao conhecidos

4. Discovery

Pergunta central

qual problema precisa ser entendido e por que ele importa

Participacao dominante

  • Cliente: alta
  • PM: muito alta
  • LI: media
  • ET: baixa a media

Entradas

  • SOW
  • entrevistas
  • materiais institucionais
  • processos atuais
  • dores observadas

Atividades principais

  • mapear stakeholders
  • mapear dores
  • modelar processo ponta a ponta
  • identificar dominios do problema
  • registrar restricoes e excecoes

Saidas esperadas

  • visao do problema
  • mapa de dominios
  • glossario
  • dores por stakeholder
  • mapa de processo
  • perguntas em aberto

Criterio para seguir

O time consegue explicar:

  • qual problema esta atacando
  • quais dominios importam
  • quais dores e restricoes precisam orientar a solucao

5. Inception

Pergunta central

qual recorte de solucao vale a pena iniciar agora e com quais limites

Participacao dominante

  • Cliente: media
  • PM: muito alta
  • LI: muito alta
  • ET: media

Entradas

  • saidas do discovery
  • restricoes de negocio e tecnologia
  • riscos conhecidos
  • componentes ou repositorios existentes

Atividades principais

  • propor recorte inicial
  • definir macro-organizacao da solucao
  • identificar capacidades prioritarias
  • avaliar viabilidade
  • mapear riscos, dependencias e integracoes
  • preparar handoff para implementacao

Saidas esperadas

  • proposta macro de solucao
  • racional da proposta
  • leitura do estado atual e convergencia
  • handoff para implementacao
  • ADRs candidatas

Criterio para seguir

O time consegue explicar:

  • o que entra agora
  • o que fica fora
  • por que esse recorte e viavel
  • como transformar isso em backlog

6. Implementation

Pergunta central

como transformar o recorte aprovado em incremento entregue e validado

Participacao dominante

  • Cliente: baixa a media
  • PM: media
  • LI: muito alta
  • ET: muito alta

Entradas

  • handoff da inception
  • backlog inicial
  • ADRs
  • repositorios de implementacao
  • guardrails dos agents

Atividades principais

  • transformar o handoff em backlog executavel no planejamento de implementacao
  • decompor backlog
  • implementar
  • testar
  • documentar
  • revisar
  • implantar
  • observar feedback

Saidas esperadas

  • backlog executavel rastreavel para issues e repositorios canonicos
  • codigo
  • testes
  • evidencias
  • documentacao atualizada
  • incremento validado

Criterio para seguir

O time consegue demonstrar:

  • que o backlog foi convertido em issues rastreaveis
  • o que foi entregue
  • como foi validado
  • que riscos permanecem
  • que ajustes precisam voltar para backlog, inception ou discovery

7. Ritual de revisao por fase

Cada fase deve terminar com uma revisao curta orientada por perguntas.

Revisao de SOW

  • o objetivo esta claro
  • o problema inicial foi bem delimitado
  • as restricoes mais obvias foram registradas

Revisao de Discovery

  • o problema esta melhor entendido do que no inicio
  • o dominio foi organizado sem depender de modulos tecnicos
  • as dores principais estao visiveis

Revisao de Inception

  • existe recorte inicial claro
  • existe explicacao coerente da solucao
  • ha base para decompor backlog

Revisao de Implementation

  • o incremento realmente entrega valor
  • ha evidencias de validacao
  • o feedback coletado foi transformado em proximo passo

8. Regra de retorno

Retornar de fase nao e falha.

Retornar de fase e o mecanismo correto quando surgem evidencias de que:

  • o problema foi mal entendido
  • o recorte ficou inviavel
  • o backlog nao reflete a realidade
  • a entrega revelou restricoes antes invisiveis