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Roles and Collaboration Model

1. Objetivo

Este documento define os papeis principais do processo e como eles colaboram.

O objetivo e evitar dois erros comuns:

  • esperar que todo mundo faca tudo
  • deixar a responsabilidade real ambigua

2. Papeis principais

2.1 Cliente

Representa quem traz a necessidade, valida direcionamento e devolve feedback de negocio.

Responsabilidades principais:

  • explicitar problema, restricoes e expectativas
  • validar se o caminho proposto faz sentido
  • dar feedback sobre valor entregue

2.2 PM

PM aqui significa Product Manager / gerente do projeto da solucao.

Analogamente ao papel do arquiteto civil:

  • entende a necessidade
  • traduz o problema
  • organiza escopo
  • conduz priorizacao
  • garante alinhamento entre atores

Responsabilidades principais:

  • conduzir SOW e Discovery
  • manter coerencia entre problema, escopo e prioridade
  • organizar o trabalho entre cliente, board, LI e equipe
  • assegurar rastreabilidade e clareza do processo

2.3 LI

LI aqui significa lider de implementacao ou lider tecnico do produto.

Analogamente ao engenheiro responsavel pela obra:

  • avalia viabilidade
  • transforma direcao em solucao executavel
  • garante padrao tecnico
  • tira a entrega do papel

Responsabilidades principais:

  • liderar Inception do ponto de vista tecnico
  • tornar a proposta implementavel e operavel
  • orientar a equipe na decomposicao de backlog
  • garantir qualidade tecnica, tradeoffs e integridade da entrega

2.4 ET

ET e a equipe tecnica do squad.

Responsabilidades principais:

  • implementar
  • testar
  • documentar
  • validar
  • operar junto com o LI

2.5 Board

O board e um grupo de especialistas que funciona como conselho orientador.

Ele nao substitui PM nem LI.

Ele existe para:

  • elevar a qualidade das analises
  • reduzir vieses e lacunas de experiencia
  • apoiar revisoes de maior impacto

Responsabilidades principais:

  • orientar reunioes de revisao
  • questionar premissas fracas
  • ajudar a calibrar riscos, arquitetura e decisao de produto

3. Regras de colaboracao

3.1 O PM nao fecha desenho tecnico sozinho

O PM pode organizar o problema e o recorte.

Mas viabilidade tecnica e ownership de implementacao precisam passar pelo LI.

3.2 O LI nao redefine problema sozinho

O LI pode e deve tensionar premissas.

Mas redefinir objetivo de negocio, prioridade e compromisso sem alinhamento com PM e cliente cria desalinhamento estrutural.

3.3 O board orienta, nao executa no lugar do time

O board deve aumentar a qualidade da decisao.

Ele nao deve virar gargalo permanente para o fluxo cotidiano.

3.4 A equipe tecnica entra antes do codigo

Mesmo com participacao menor em SOW e Discovery, a ET nao deve aparecer apenas na implementacao.

Ela deve ser envolvida cedo o suficiente para:

  • identificar riscos
  • levantar dependencias
  • antecipar inviabilidades

4. Matriz de protagonismo por fase

Fase Protagonista principal Coprotagonistas
SOW Cliente + PM LI, board
Discovery PM Cliente, LI, board
Inception PM + LI Board, ET
Implementation LI + ET PM

5. Matriz de foco por fase

Fase Foco dominante
SOW compromisso inicial e contorno do problema
Discovery entendimento do problema e do dominio
Inception definicao de recorte e viabilidade da solucao
Implementation execucao, validacao, entrega e feedback

6. Como os agentes entram no processo

Agentes de IA devem ser tratados como aceleradores de trabalho, nao como donos da decisao.

Uso recomendado:

  • PM usa agentes para consolidar discovery, comparar artefatos e estruturar documentacao
  • LI usa agentes para explorar alternativas, detalhar contratos, revisar coerencia e decompor backlog
  • ET usa agentes para implementar, testar, revisar e documentar

Regra importante:

  • decisoes de negocio continuam com humanos
  • decisoes tecnicas relevantes continuam rastreadas em artefatos humanos e ADRs

7. Sinal de bom funcionamento

O processo esta funcionando bem quando:

  • o cliente entende o que esta sendo feito e por que
  • o PM consegue explicar o problema e o recorte
  • o LI consegue explicar viabilidade e riscos
  • a ET consegue executar sem depender de interpretacao heroica
  • o board melhora a decisao sem travar o fluxo