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Mapa de Domínio Legado

1. Produto

Grant Management System (GMS) - Plataforma SaaS para ciclo completo de grants (pré-award, award, pós-award), com portais hierárquicos: Grantor Portal (Grantor), Applicant Portal (Applicant, Grantee/Recipient, Subrecipient, Bolsista, Coordenador) e dashboards agregados para Grantee Institution e Sponsored Programs Manager/Grants Officer.

1.1 Mapa Mental dos Domínios

mindmap
  root((ConectaFAPES GMS))
    Grantor Domain
      Edital FOA/RFP
      Peer Review
      Aprovação Award
      Gestão de Programas
    Institution Domain
      Gestão de Portfólio
      Sponsored Programs
      Aprovação Institucional
    Grantee Domain
      Submissão Proposta
      Execução Técnica
      Gestão de Equipe
    Subrecipient Domain
      Bolsas Individuais
      Planos de Trabalho
      Reporte de Atividade
    Financial Domain
      Financial Management
      Payments (EDI/Folha)
    Compliance Domain
      SIGEF/TCU Integration
      Audit Trail
      KPI Monitoring
    External Integrations
      WhatsApp / E-mail
      Lattes / CNPq
      RFB / SEFAZ
      E-DOCS / SIGFAPES

2. Domínios

Domínios mapeados diretamente aos papéis e portais do glossário, seguindo hierarquia FAPES → Grantee Institution → Grantee/Recipient → Subrecipient/Bolsista.

  • Grantor Domain - Grantor gerencia FOA/RFP (Edital), aprovações (Award) e supervisão no Grantor Portal.

  • Grantee Institution Domain - Grantee Institution e Sponsored Programs Manager/Grants Officer com visão agregada de portfólio e KPI institucionais.

  • Grantee Domain - Grantee/Recipient (Coordenador) gerencia projeto aprovado no Applicant Portal (Award e Pós-Award).

  • Subrecipient Domain - Subrecipient e Bolsista executam tarefas específicas sob Coordenador no Applicant Portal.

  • Financial Management - Gestão de alto nível (Sponsor, Programa, Comitê e Contas).

  • Payments Domain - Execução técnica de pagamentos e EDI Bancário.

  • Compliance Domain - Transversal para auditoria e conformidade regulatória.

3. Subdomínios

3.1 Grantor Domain

graph TD
    Grantor["Grantor Domain"] --> FOA["FOA/RFP Planning (Edital)"]
    Grantor --> Review["Award Review & Approval"]
    Grantor --> Oversight["Grantor Oversight (Portal)"]

  • Planning (FOA/Edital): Criação estratégica de chamadas públicas, alocação orçamentária e definição de critérios. Inclui FOA Builder para gerar editais TCU-compliant automaticamente.

  • Review & Approval: Avaliação peer-review, scoring automatizado e workflow de aprovação hierárquica (comitê → diretor).

  • Oversight: Monitoramento em tempo real de KPIs de portfólio, alertas de risco e dashboards estratégicos.

3.2 Grantee Institution Domain

graph TD
    Institution["Grantee Institution Domain"] --> Portfolio["Portfolio Management"]
    Institution --> Sponsored["Sponsored Programs (Grants Officer)"]
    Institution --> InstKPI["Institutional KPIs"]

  • Portfolio Management: Visão consolidada de todos os grants da instituição, cross-project analytics e alocação de overhead.

  • Sponsored Programs: Console para gestores de programas patrocinados, com views departamentais e aprovações internas.

  • Institutional Reporting: Relatórios executivos agregados (reitor/pro-reitor), KPIs institucionais e exportação para sistemas acadêmicos.

3.3 Grantee Domain (Coordenador)

graph TD
    Grantee["Grantee Domain (Coordenador)"] --> Pre["Pré-Award Submission"]
    Grantee --> Mgt["Award Management"]
    Grantee --> Exec["Pós-Award Execution"]

  • Proposal Submission: Portal do proponente para submissão de propostas, formulários dinâmicos e pré-validações (Lattes).

  • Award Management: Após aprovação, gerencia termos do award, plano orçamentário e modificações contratuais.

  • Project Execution: Tracking de milestones, log de despesas, relatórios de progresso e requests de desembolsos.

3.4 Subrecipient Domain (Bolsista)

graph TD
    Subrecipient["Subrecipient Domain (Bolsista)"] --> Alloc["Subaward Allocation"]
    Subrecipient --> Oblig["Subrecipient Obligations"]
    Subrecipient --> Team["Team Tasks (Portal)"]

  • Scholarship Management: Dashboard de bolsas individuais, histórico de obrigações e visualizador de pagamentos.

  • Subrecipient Allocation: Gerenciamento de subawards para bolsistas/parceiros, incluindo alocação automática por perfil.

  • Team Collaboration: Chat interno, compartilhamento de documentos e assignment de tarefas por projeto.

3.5 Compliance Domain

graph TD
    Compliance["Compliance Domain"] --> Val["Pré-Award Validation"]
    Compliance --> AwardComp["Award Compliance"]
    Compliance --> PostKPI["Pós-Award Reporting & KPIs"]

  • Financial Tracking: Integração SIGEF nativa, engine de desembolsos e validador de acúmulo de bolsas CNPq/FAPES.

  • Reporting Engine: Geração automática de relatórios TCU, templates pré-configurados e submissão programática.

  • Audit Trail: Log imutável de todas as ações, checker de compliance e alertas proativos de riscos.

4. Componentes por Subdomínio

Domínio Subdomínio Componentes (Termos Glossário)
Grantor FOA/RFP Planning FOA Builder, Edital Generator (FOA/RFP)
Grantor Award Review Scoring Engine, Approval Workflow (Award)
Grantee Institution Portfolio Institution Dashboard, KPI Analytics (Sponsored Programs Manager)
Grantee Pré-Award Proposal Submission, Applicant Portal (Applicant)
Grantee Pós-Award Award Dashboard, Execution Tracker (Grantee/Recipient)
Subrecipient Bolsista Bolsa Viewer, Obligation Tracker (Bolsista)
Financial Management Sponsor, Program, Committee, Accounts
Financial Payments EDI (@-EDI), Payroll, Milestones
Compliance Reporting KPI Monitor, Compliance Checker (Pós-Award)

5. Fronteiras de Responsabilidade (Mapeamento de Portais)

Abaixo, os limites operacionais de cada portal e quem interage em cada fronteira:

graph TD
    subgraph GrantorPortal ["Grantor Portal (FAPES)"]
        G_Admin["Gestor FAPES (Grantor)"]
        G_Review["Comitê de Avaliação"]
        G_Compl["Auditoria (Compliance)"]
    end

    subgraph InstitutionPortal ["Institution Admin View (Módios Administrativos)"]
        I_Admin["Grants Officer / Pro-Reitor"]
        I_Fin["Setor Financeiro Institucional"]
    end

    subgraph ApplicantPortal ["Applicant Portal (Coordenadores & Bolsistas)"]
        A_Coord["Coordenador (Grantee)"]
        A_Bolsa["Bolsista (Subrecipient)"]
        A_App["Proponente (Applicant)"]
    end

    %% Interações
    G_Admin -- "Publica Edital" --> A_App
    A_App -- "Submete Proposta" --> G_Review
    G_Admin -- "Aprova Award" --> I_Admin
    I_Admin -- "Supervisão Interna" --> A_Coord
    A_Coord -- "Aloca Bolsa" --> A_Bolsa
    A_Coord -- "Prestação de Contas" --> G_Compl
    A_Bolsa -- "Reporte de Atividade" --> A_Coord
Portal Público-Alvo (Papéis) Principais Responsabilidades / Fronteiras
Grantor Portal Grantor (FAPES), Compliance Planejamento de Editais, Workflow de Avaliação, Gestão do Orçamento Global, Auditoria SIGEF.
Applicant Portal Applicant, Grantee, Subrecipient Submissão de Propostas, Gestão da Equipe, Solicitação de Desembolsos, Reporte Técnico, Manutenção de Bolsas.
Institution View Sponsored Progs Manager, Grants Officer Visão de Portfólio Institucional, Aprovações de Contrapartida, Governança de Compliance Interno.

Mapeamento Fases:

  • Pré-Award: Grantor (FOA/RFP) + Applicant (submissão).

  • Award: Grantor (aprovação) + Grantee Institution (aceitação).

  • Pós-Award: Grantee + Subrecipient + Compliance (execução/KPIs).

6. Ciclo de Vida do Grant (Mapeamento Transversal)

Fase Domínios Ativos Responsáveis Eventos de Transição
Pré-Award
(1-3 meses)		 Grantor (Planning/Review), Institution (Portfolio), Grantee (Proposal) FAPES, Universidade, Applicant/Coordenador FOA/RFP Published → Proposal Submitted
Award
(1 semana)		 Grantor (Approval), Institution (Sponsored), Grantee (Award Management) FAPES aprova, Universidade aceita Award Approved → Award Accepted
Pós-Award
(12-36 meses)		 Grantee (Execution), Subrecipient (Bolsista), Compliance (todos) Coordenador/Bolsista executa Disbursement Requested → Compliance Report Generated

7. Eventos de Integração (Domain Events)

Evento Origem Destino Descrição Fase
FOA/RFP Published Grantor Grantee Institution Edital disponível, inicia Pré-Award Pré-Award
Proposal Submitted Grantee (Applicant) Grantor, Institution Proposta validada via Applicant Portal Pré-Award
Award Approved Grantor Grantee, Institution, Subrecipient Transição Award, ativa dashboards Award
Award Accepted Institution Grantee, Compliance Inicia Pós-Award execução Award → Pós
Subaward Allocated Grantee (Coordenador) Subrecipient (Bolsista) Alocação bolsas individuais Pós-Award
Disbursement Requested Grantee/Subrecipient Compliance Valida SIGEF antes pagamento Pós-Award
Compliance Report Generated Compliance Todos KPI final, arquiva ciclo Pós → Fechamento

8. Fluxo Temporal Completo (Exemplo FAPES → UVV)

timeline
    title Fluxo Temporal (Exemplo FAPES -> UVV)
    MES 1 : FOA/RFP Published (FAPES)
    MES 2-3 : Proposal Submitted (UVV + Coordenador)
    SEMANA 4 : Award Approved (FAPES)
    MESES 4-36 : Disbursements & Execution (Coordenador + Bolsista)
    FECHAMENTO : Compliance OK (TCU/SIGEF)

9. Relacionamento entre Domínios

Este diagrama ilustra as interdependências de alto nível entre os domínios durante o ciclo de vida do fomento.

graph TD
    subgraph Estratégico
        Grantor["<b>Grantor Domain</b><br/>(Regras & Recursos)"]
        Compliance["<b>Compliance Domain</b><br/>(Gatekeeper Transversal)"]
    end

    subgraph Administrativo
        Institution["<b>Grantee Institution</b><br/>(Governança & Portfólio)"]
        Financial["<b>Financial Management</b><br/>(Contabilidade & Saldos)"]
        Payments["<b>Payments Domain</b><br/>(EDI & Folha)"]
    end

    subgraph Operacional
        Grantee["<b>Grantee Domain</b><br/>(Execução & Liderança)"]
        Subrecipient["<b>Subrecipient Domain</b><br/>(Tasks & Bolsas)"]
    end

    %% Fluxo de Regras e Recursos
    Grantor -- "Define FOA/RFP" --> Grantee
    Grantor -- "Outorga Award" --> Institution
    Institution -- "Hospeda Projeto" --> Grantee
    Grantee -- "Aloca & Coordena" --> Subrecipient

    %% Fluxo Financeiro
    Financial -- "Provê Rubricas" --> Payments
    Payments -- "Executa Crédito" --> Subrecipient
    Payments -- "Disponibiliza Recurso" --> Grantee

    %% Fluxo de Controle
    Compliance -. "Monitora" .-> Grantor
    Compliance -. "Valida" .-> Institution
    Compliance -. "Audita" .-> Grantee
    Compliance -. "Verifica Adimplência" .-> Payments