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Financial Management Domain

1. Visão Geral

Este domínio gerencia o ciclo de vida financeiro dos projetos, desde a origem do recurso até a alocação técnica em contas contábeis e rubricas.

1.1 Mapa Mental do Domínio

mindmap
  root((Financial Management))
    Fomento
      Sponsor (Financiador)
      Programa Estratégico
      Comitê Gestor
    Contabilidade
      Plano de Contas
      Contas Contábeis
      Rubricas de Gasto
    Operacional
      Remanejamento
      Adição Orçamentária
      Tracking de Saldo

2. Subdomínios e Componentes

Estes subdomínios agrupam as funcionalidades detalhadas no Backlog (#3):

  • Gestão Contabil: Manutenção do plano de contas e associações com iniciativas/orçamentos.

  • Execução Financeira: Tracking de saldos em tempo real e empenhos.

  • Unidades e Fontes de Recurso: Controle de Management Units (UGs), subcontas e origens de fomento.

  • Planejamento Orçamentário: Planos de aplicação e fluxos de caixa.

3. Entidades Principais

2.1 Sponsor (Financiador)

Entidade soberana que provê os recursos. Pode ser a própria Grant Management ou parceiros (CAPES, CNPq, MEC, Grantee Institution). - Atributos: CNPJ, Nome, Convênios Associados.

2.2 Programa

Contexto estratégico sob o qual os recursos são liberados (ex: Programa de Extensão, Programa de Apoio a Grantee). - Atributos: Vigência, Eixo Estratégico, Orçamento Global.

2.3 Comitê (Committee)

Instância de governança responsável por aprovar liberações de recursos, alterações orçamentárias e fechamentos financeiros. - Atributos: Membros, Atas de Votação, Alçada de Decisão.

2.4 Contas Contábeis (Chart of Accounts)

Estrutura de rubricas onde o recurso é alocado (ex: Material de Consumo, Diárias, Serviços de Terceiros). - Atributos: Código da Rubrica, Saldo Disponível, Teto Orçamentário.

3. Funcionalidades Detalhadas (Backlog)

Gestão Contabil

Funcionalidade Papel Descrição
Cadastro de Contas-Contabeis Admin Criação e manutenção do plano de rubricas (diárias, material, serviços).
Associar Contas-Contabeis Admin Vinculação obrigatória das rubricas aos editais e convênios ativos.

Mini-DSM: Dependências Contábil

Funcionalidade 1 2
1. Cadastro Contas-Contábeis -
2. Associar Contas-Contábeis X -
graph TD
    1["1. Cadastro Contas"] --> 2["2. Associar Contas"]

Execução Financeira

Funcionalidade Papel Descrição
Monitoramento de Saldo Gestor Dashboard de saldo real-time (Orçado x Empenhado x Pago).

Mini-DSM: Dependências Execução

Funcionalidade 1
1. Monitoramento de Saldo -
graph TD
    1["1. Monitoramento Saldo"]

Unidades e Fontes de Recurso

Funcionalidade Papel Descrição
Cadastro de Management Units Gerente Financeiro Definição operacional de células de gestão e fluxos de caixa distintos.
Cadastro de Fontes Gerente Financeiro Registro das origens do fomento (Tesouro, FUNCITEC, Emendas).
Subcontas Gerente Financeiro Divisão granular do recurso por finalidade dentro da UG.
Cadastro de saldo inicial Gerente Financeiro Lançamento dos aportes financeiros originais em cada subconta.

Mini-DSM: Dependências Unidades

Funcionalidade 1 2 3 4
1. Cadastro Management Units -
2. Cadastro de Fontes -
3. Subcontas X X -
4. Cadastro Saldo Inicial X -
graph TD
    1["1. Management Units"] --> 3["3. Subcontas"]
    2["2. Fontes"] --> 3
    3 --> 4["4. Saldo Inicial"]

Planejamento Orçamentário

Funcionalidade Papel Descrição
Cadastro de Allocation Plans Grant Management Definição do cronograma de desembolso previsto no Award.
Divisão de gastos Grant Management Parametrizador de limites e tetos por modalidade e fonte.
Relatório de Fluxo de Caixa Financeiro Projeção e tracking de entradas e saídas consolidadas.

Mini-DSM: Dependências Planejamento

Funcionalidade 1 2 3
1. Cadastro Allocation Plans -
2. Divisão de Gastos X -
3. Relatório Fluxo de Caixa X X -
graph TD
    1["1. Allocation Plans"] --> 2["2. Divisão Gastos"]
    1 --> 3["3. Fluxo de Caixa"]
    2 --> 3

3.4 Visão Consolidada do Domínio (DSM)

Funcionalidades CON EXE UNI PLA
1. Contábil -
2. Execução X -
3. Unidades -
4. Planejamento X X -

Legenda de Dependência:

  • 2 → 1: Execução monitora saldo baseado em contas contábeis.

  • 4 → [1, 3]: Planejamento orçamentário requer Plano de Contas e definição de Unidades (UGs).

3.5 Grafo de Execução (Ordem Topológica)

graph TD
    CON["1. Contábil"]
    EXE["2. Execução"]
    UNI["3. Unidades"]
    PLA["4. Planejamento"]

    CON --> EXE
    CON --> PLA
    UNI --> PLA

5. Diagrama de Domínio

classDiagram
    class FinancialManagement {
        <<Domain>>
    }
    class Accounting {
        +Cadastro_Contas_Contabeis
        +Associar_Contas_Contabeis
    }
    class Execution {
        +Monitoramento_Saldo
    }
    class ResourceUnits {
        +Management_Units
        +Cadastro_Fontes
        +Subcontas
        +Saldo_Inicial
    }
    class BudgetPlanning {
        +Allocation_Plans
        +Divisao_Gastos
        +Fluxo_Caixa
    }
    FinancialManagement --> Accounting
    FinancialManagement --> Execution
    FinancialManagement --> ResourceUnits
    FinancialManagement --> BudgetPlanning

5. Relacionamento com outros Domínios

graph TD
    subgraph Estratégico
        Grantor["<b>Grantor Domain</b><br/>(Regras & Recursos)"]
        Compliance["<b>Compliance Domain</b><br/>(Gatekeeper Transversal)"]
    end

    subgraph Administrativo
        Institution["<b>Grantee Institution</b><br/>(Governança & Portfólio)"]
        Financial["<b>Financial Management</b><br/>(Contabilidade & Saldos)"]
        Payments["<b>Payments Domain</b><br/>(EDI & Folha)"]
    end

    subgraph Operacional
        Grantee["<b>Grantee Domain</b><br/>(Execução & Liderança)"]
        Subrecipient["<b>Subrecipient Domain</b><br/>(Tasks & Bolsas)"]
    end

    %% Fluxo de Regras e Recursos
    Grantor -- "Define FOA/RFP" --> Grantee
    Grantor -- "Outorga Award" --> Institution
    Institution -- "Hospeda Projeto" --> Grantee
    Grantee -- "Aloca & Coordena" --> Subrecipient

    %% Fluxo Financeiro
    Financial -- "Provê Rubricas" --> Payments
    Payments -- "Executa Crédito" --> Subrecipient
    Payments -- "Disponibiliza Recurso" --> Grantee

    %% Fluxo de Controle
    Compliance -. "Monitora" .-> Grantor
    Compliance -. "Valida" .-> Institution
    Compliance -. "Audita" .-> Grantee
    Compliance -. "Verifica Adimplência" .-> Payments