Grantee Domain (Grantee)¶

1. Visão Geral¶

Este é o domínio centrado no Grantee do Projeto (Grantee/Recipient). É aqui que o "trabalho de campo" acontece, desde a redação da Proposal até a entrega dos relatórios finais de Reporting.

1.1 Mapa Mental do Domínio¶

mindmap
  root((Grantee Domain))
    Ciclo de Vida
      Submissão Proposal
      Contratação (Award)
      Execução Pós-Award
    Recursos
      Gestão de Orçamento
      Solicitação Desembolso
      Reporting
    Liderança
        Gestão de Equipe
      Alocação de Grant
      Colaboração Técnica

2. Papel no Ciclo de Vida¶

O Grantee é o motor do sistema no Applicant Portal.

Pré-Award: Atua como Applicant, submetendo a Proposal técnica e orçamentária.
Award: Aceita os termos e define o plano de trabalho detalhado.
Pós-Award: Líder da execução, aloca Subrecipient e gerencia o cronograma.

3. Subdomínios e Componentes Críticos¶

Estes subdomínios agrupam as funcionalidades detalhadas no Backlog (#6):

Gestão da Iniciativa (Post-Award): Formalização, outorga e acompanhamento inicial.
Gestão de Resultados: Acompanhamento técnico, Milestone e mudanças.
Gestão de Recursos (Financeiro): Orçamento, contas contábeis e Reporting.
Gestão de Equipe: Implementação e gestão de Subrecipient e voluntários.
Gestão de Lifecycle: Estados do projeto (suspensão, finalização).
Global Experience & UX: Multilanguage support, help systems, and mobile reporting.

4. KPIs do Grantee¶

Taxa de Desembolso: % do orçamento executado conforme o planejado.
Nível de Atendimento de Milestone: Progresso técnico do projeto.
Conformidade de Relatórios: Pontualidade e aprovação das Reporting.

5. Interface Principal¶

Applicant Portal: Portal self-service para submissão, tracking e gestão total do projeto.

6. Funcionalidades Detalhadas (Backlog)¶

Gestão de Capitação (Pre-Award)¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Submeter Proposal	Grantee	Envio eletrônico da proposta técnica, cronograma e orçamento.
Padronização de formulário	Grantee	Alinhamento entre campos do portal e documentos de diretrizes oficiais.
Alertas e validação real-time	Sistema	Feedback imediato sobre erros de preenchimento ou limites orçamentários.
Upload de anexos com labeling	Grantee	Organização obrigatória de documentos (PDFs, certidões) por categoria.
Consultar Status Proposal	Grantee	Acompanhamento real-time das etapas de avaliação de habilitação e mérito.

Mini-DSM: Dependências Capitação

Funcionalidade	1	2	3	4	5
1. Submeter Proposal	-
2. Padronização	X	-
3. Validação Real-time	X		-
4. Upload Anexos	X			-
5. Consultar Status	X				-

graph TD
    1["1. Submeter Proposal"] --> 2["2. Padronização"]
    1 --> 3["3. Validação RT"]
    1 --> 4["4. Upload Anexos"]
    1 --> 5["5. Consultar Status"]

Gestão da Iniciativa Contratada (Post-Award)¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Overview das Iniciativas	Grantee	Dashboard central para acompanhamento de prazos, saldo e tarefas.
Assinar Award Agreement	Grantee	Assinatura digital do termo de outorga que oficializa o início do fomento.
Abrir conta do projeto	Grantee	Fluxo integrado para abertura de conta bancária isenta junto ao Banestes.
Ativar Projeto	Grant Management	Mudança de status para "Em Execução" após todas as assinaturas colhidas.

Mini-DSM: Dependências Iniciativa

Funcionalidade	1	2	3	4
1. Overview Iniciativas	-
2. Assinar Award	X	-
3. Abrir Conta		X	-
4. Ativar Projeto		X		-

graph TD
    1["1. Overview"] --> 2["2. Assinar Award"]
    2 --> 3["3. Abrir Conta"]
    2 --> 4["4. Ativar Projeto"]

Gestão de Resultados¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Solicitar mudanças	Grantee	Pedidos formais de alteração em metas, prazos ou equipe técnica.
Submição dos resultados	Grantee	Envio dos produtos gerados (artigos, protótipos, relatórios) para avaliação.
Alerta de 60% de execução	Sistema	Notificação automática ao atingir gastos para planejamento de nova parcela.
Timeline visual	Grantee	Caminho gráfico das etapas vencidas e futuras no workflow do projeto.
Repositório de Documentos	Grantee	Arquivamento centralizado de notas fiscais, fotos e comprovantes técnicos.

Mini-DSM: Dependências Resultados

Funcionalidade	1	2	3	4	5
1. Solicitar Mudanças	-
2. Submissão Resultados	X	-
3. Alerta 60%		X	-
4. Timeline Visual		X		-
5. Repositório Docs		X			-

graph TD
    1["1. Solicitar Mudanças"] --> 2["2. Submissão Result."]
    2 --> 3["3. Alerta 60%"]
    2 --> 4["4. Timeline Visual"]
    2 --> 5["5. Repositório Docs"]

Gestão de Recursos (Financeiro)¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Solicitar adição orçamentaria	Grantee	Pedido justificado de recursos extras para o projeto.
Solicitar nova Conta Contabil	Grantee	Criação de rubricas específicas não previstas inicialmente no plano.
Remanejamento Orçamento	Grantee	Transferência de valores entre contas autorizadas (ex: diárias para serviços).
Leitura do extrado bancario	Sistema	Consulta automática de saldo e movimentações para conciliação.
Submição da Reporting	Grantee	Envio formal da prestação de contas (gastos vs metas).
Contestar Reporting	Grantee	Recurso administrativo contra glosas ou apontamentos da auditoria.
Assinatura Digital	Grantee	Autenticação eletrônica de documentos e relatórios financeiros.
Integração com App	Grantee	Upload de evidências (fotos/vídeos) via celular para relatórios técnicos.
Registro de Itens de Capital	Grantee	Inclusão de equipamentos e mobiliários no inventário do projeto.

Mini-DSM: Dependências Recursos

Funcionalidade	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Adição Orçamentária	-
2. Nova Conta Contábil		-
3. Remanejamento			-
4. Extrato Bancário				-
5. Submissão Reporting			X	X	-
6. Contestar Reporting					X	-
7. Assinatura Digital					X		-
8. Integração App					X			-
9. Itens de Capital					X				-

graph TD
    3["3. Remanejamento"] --> 5["5. Submissão Report"]
    4["4. Extrato Bancário"] --> 5
    5 --> 6["6. Contestar Report"]
    5 --> 7["7. Assinatura Digital"]
    5 --> 8["8. Integração App"]
    5 --> 9["9. Itens Capital"]

Gestão de Equipe¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Remanejar de Grant	Grantee	Alteração da alocação de tipos de bolsa dentro da equipe do projeto.
Solicitar Grant	Grantee	Cadastro de novos membros (Bolsistas) para receberem auxílio financeiro.
Criar Plano de Trabalho	Grantee	Definição das tarefas e metas específicas para cada bolsista/voluntário.
Cancelar solicitação	Grantee	Interrupção imediata de processo de indicação de membro ainda não assinado.
Supender solicitação	Grantee	Pausa em solicitações de bolsa durante períodos de análise ou transição.
Gerir Voluntário	Grantee	Controle de membros da equipe que atuam sem remuneração da FAPES.
Gerir Administrador	Grantee	Atribuição de permissões de gestão orçamentária para assistentes.
Workflow simplificado	Team	Interface direta para membros enviarem frequências e relatórios técnico.
Notificação automática	Sistema	Envio de e-mails/alertas para aceite de participação na equipe.
Consultar status bolsista	Grantee	Visualização de vigência, pagamentos e pendências de cada membro do time.

Mini-DSM: Dependências Equipe

Funcionalidade	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Remanejar Grant	-
2. Solicitar Grant		-
3. Plano de Trabalho		X	-
4. Cancelar Solic.		X		-
5. Suspender Solic.		X			-
6. Gerir Voluntário			X			-
7. Gerir Admin							-
8. Workflow Team			X					-
9. Notificação Aut.		X							-
10. Status Bolsista		X								-

graph TD
    2["2. Solicitar Grant"] --> 3["3. Plano Trab."]
    2 --> 4["4. Cancelar Solic."]
    2 --> 5["5. Suspender Solic."]
    2 --> 9["9. Notificação Aut."]
    2 --> 10["10. Status Bol."]
    3 --> 6["6. Gerir Voluntário"]
    3 --> 8["8. Workflow Team"]

Global Experience & UX¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Alternar Idioma	Usuário	Tradução instantânea da interface para usuários internacionais.
Ajuda Contextual	Usuário	Guia interativo e dicas sobre como preencher os campos mais complexos.
Ajuda Geral	Usuário	Base de conhecimento e tutoriais em vídeo acessíveis por página.
Gestão de perfil	Usuário	Atualização de dados cadastrais, Lattes e recuperação de credenciais.
Notificações Push/Email	Sistema	Alertas sobre prazos de prestação de contas e marcos técnicos.

Mini-DSM: Dependências Experience

Funcionalidade	1	2	3	4	5
1. Alternar Idioma	-
2. Ajuda Contextual		-
3. Ajuda Geral			-
4. Gestão de Perfil				-
5. Notificações					-

graph TD
    1["1. Idioma"]
    2["2. Ajuda Cont."]
    3["3. Ajuda Geral"]
    4["4. Perfil"]
    5["5. Notificação"]

Gestão de Lifecycle (Status)¶

Funcionalidade	Papel	Descrição
Solicitar Suspender Projeto	Misto	Fluxo de interrupção temporária por motivos de força maior ou licença.
Cancelar suspensão	Misto	Reativação do cronograma e pagamentos após período de pausa.
Solicitar Finalizar Projeto	Misto	Procedimento de encerramento após entrega de todos os resultados.
Cancelar finalização	Misto	Reversão de encerramento caso haja necessidade de correções técnicas.
Relatório de Encerramento	Grantee	Guia passo-a-passo para finalização técnica e financeira do contrato.

Mini-DSM: Dependências Lifecycle

Funcionalidade	1	2	3	4	5
1. Suspender Projeto	-
2. Reativar Projeto	X	-
3. Finalizar Projeto			-
4. Cancelar Finaliz.			X	-
5. Relatório Encerr.			X		-

graph TD
    1["1. Suspender"] --> 2["2. Reativar"]
    3["3. Finalizar"] --> 4["4. Cancelar Fin."]
    3 --> 5["5. Relat. Encerr."]

6.6 Visão Consolidada do Domínio (DSM)¶

Funcs	PRE	PST	RES	RSC	TEA	Glb	LFC
1. Pre-Award	-
2. Post-Award	X	-
3. Resultados		X	-
4. Recursos		X	X	-
5. Equipe		X	X		-
6. Experience						-
7. Lifecycle			X				-

Legenda de Dependência:

2 → 1: O início da execução depende da aprovação na submissão.
3 → 2: Resultados técnicos são reportados após a assinatura do contrato.
4 → [2, 3]: Gestão financeira depende do contrato ativo e das entregas técnicas.
5 → [2, 3]: Alocação de bolsistas depende do contrato e do plano de trabalho (resultados).
7 → 3: Mudanças de status (suspensão/encerramento) dependem do progresso dos resultados.

6.6 Grafo de Execução (Ordem Topológica)¶

graph TD
    PRE["1. Pre-Award"]
    PST["2. Post-Award"]
    RES["3. Resultados"]
    RSC["4. Recursos"]
    TEA["5. Equipe"]
    Glb["6. Experience"]
    LFC["7. Lifecycle"]

    PRE --> PST
    PST --> RES
    PST --> RSC
    RES --> RSC
    PST --> TEA
    RES --> TEA
    RES --> LFC

7. Diagrama de Domínio¶

classDiagram
    class Grantee {
        <<Domain>>
    }
    class PreAward {
        +Submeter_Proposal
        +Padronização_Formulário
        +Upload_Anexos
    }
    class PostAward {
        +Overview_Iniciativas
        +Assinar_Award_Agreement
        +Abrir_Conta_Projeto
    }
    class ResultsManagement {
        +Solicitar_Mudanças
        +Submissão_Resultados
        +Monitoramento_Gatilhos
        +Timeline_Visual
    }
    class ResourceManagement {
        +Adição_Orçamentária
        +Remanejamento_Orçamento
        +Reporting
        +Conciliação_Bancária
    }
    class TeamManagement {
        +Solicitar_Bolsa
        +Plano_Trabalho
        +Gerir_Voluntários
        +Workflow_Frequência
    }
    class GlobalExperience {
        +Alternar_Idioma
        +Ajuda_Contextual
        +Gestão_Perfil
    }
    class Lifecycle {
        +Suspender_Projeto
        +Finalizar_Projeto
    }
    Grantee --> PreAward
    Grantee --> PostAward
    Grantee --> ResultsManagement
    Grantee --> ResourceManagement
    Grantee --> TeamManagement
    Grantee --> GlobalExperience
    Grantee --> Lifecycle

8. Relacionamento com outros Domínios¶

graph TD
    subgraph Estratégico
        Grantor["<b>Grantor Domain</b><br/>(Regras & Recursos)"]
        Compliance["<b>Compliance Domain</b><br/>(Gatekeeper Transversal)"]
    end

    subgraph Administrativo
        Institution["<b>Grantee Institution</b><br/>(Governança & Portfólio)"]
        Financial["<b>Financial Management</b><br/>(Contabilidade & Saldos)"]
        Payments["<b>Payments Domain</b><br/>(EDI & Folha)"]
    end

    subgraph Operacional
        Grantee["<b>Grantee Domain</b><br/>(Execução & Liderança)"]
        Subrecipient["<b>Subrecipient Domain</b><br/>(Tasks & Bolsas)"]
    end

    %% Fluxo de Regras e Recursos
    Grantor -- "Define FOA/RFP" --> Grantee
    Grantor -- "Outorga Award" --> Institution
    Institution -- "Hospeda Projeto" --> Grantee
    Grantee -- "Aloca & Coordena" --> Subrecipient

    %% Fluxo Financeiro
    Financial -- "Provê Rubricas" --> Payments
    Payments -- "Executa Crédito" --> Subrecipient
    Payments -- "Disponibiliza Recurso" --> Grantee

    %% Fluxo de Controle
    Compliance -. "Monitora" .-> Grantor
    Compliance -. "Valida" .-> Institution
    Compliance -. "Audita" .-> Grantee
    Compliance -. "Verifica Adimplência" .-> Payments